15 julio, 2019 Remica Servicios Energéticos

Claves para organizar tareas antes de vacaciones

recomendaciones para organizar tareas antes de tus vacaciones

Las vacaciones son necesarias para relajarse y reincorporarse al trabajo con fuerzas renovadas. Sin embargo, no todas las personas lo consiguen.

Según la Guía del Mercado Laboral 2018 de Hays, para la que se entrevistaron a 1.100 empresas y 8.800 profesionales, tan solo un 3% de los profesionales consigue desconectar durante las vacaciones, un 48% asegura no desconectar y un 52% afirma que “le cuesta” dejar de pensar en el trabajo.

¡Algunas técnicas sencillas, para organizar las tareas, pueden ayudarte a evitar estar pendiente del teléfono móvil durante las vacaciones!

  • Los días previos a las vacaciones ¡planifica! ¿Qué actividades puedes dejar cerradas antes de salir de vacaciones? Hacer un listado te ayudará a identificarlas, así como asignar a otro compañero las tareas que deberán realizarse durante tu ausencia.

 

  • Delega: nadie es imprescindible. Evitar llamadas en medio de las vacaciones es posible si se deja todo bien atado y se realiza el correspondiente traslado de tareas a un compañero. Es buena idea realizar reuniones con el resto del equipo o, incluso, con clientes para que quede claro en qué estado se quedan las tareas pendientes y qué personas se encargarán de ellas en tu ausencia.

 

  • Si a pesar de todo quedan tareas pendientes que realizar, inclúyelas en tu calendario para después de tus días de descanso. Lo mejor es agendar esas tareas para realizarlas en una fecha concreta a la vuelta de vacaciones. Al hacerlo por escrito, ya no será necesario estar pendiente que se olvide la “tarea X” y será más fácil para nuestro cerebro “desconectar”.

 

  • Mejor pocos días de descanso de ‘calidad’, que muchos días pegado al teléfono. Según la psicóloga  Silvia Álava, “para que el cuerpo se recupere y realmente descanse, como mínimo sería necesario tomarse una semana entera y seguida de vacaciones. Aunque lo ideal serían 15 días”. No obstante, también es bueno  disponer de otros días de vacaciones para irlas cogiendo el resto del año y tener así pequeños y beneficiosos tiempos de descanso.

 

  • Durante las vacaciones, procura no responder al teléfono o al correo electrónico (excepto si es un asunto realmente imporante). Según la II Encuesta Adecco sobre desconectar del trabajo en Vacaciones, el 51,5% de los trabajadores consulta el correo corporativo cuando está de vacaciones y el 60,3% responde llamadas de trabajo. Para evitarlo, hay gestos sencillos  que evitan llamadas o emails innecesarios: apaga el teléfono o desviarlo a la extensión correspondiente, y configura un mensaje automático de email que indique que estás de vacaciones y con quién pueden contactar en tu ausencia.

 

  • Cuando estés de vacaciones, no cuentes los días que te quedan ¡Disfrútalos! Si has dejado todo bien atado antes de tus vacaciones, será más fácil concentrarte en las actividades, lugares y personas que vas a visitar. Cuanto más te centres en estas cosas, menos volverá tu mente las tareas que esperan de regreso al trabajo.

 

¡Curioso! Los trabajadores de más edad, los que más desconectan mejor

Según la II Encuesta Adecco, por franjas de edad son los mayores de 55 años los que más desconectan en vacaciones, seguidos por los trabajadores de entre 26 y 35 años.

Los trabajadores entre 36-45 años y 46- 55 años se encuentran en un punto intermedio (seis de cada diez afirma desconectar totalmente).

Y son los menores de 25 años los que menos desconectan del trabajo ya que la mitad de ellos reconoce no poder centrarse totalmente en su vida personal durante el periodo de vacaciones.

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